Trà thảo mộc túi lọc là sản phẩm được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để kinh doanh nhờ sự tiện lợi, dễ sử dụng và đa dạng về nguyên liệu như hoa cúc, atiso, lá sen, gừng, cam thảo, hoa nhài hoặc các loại thảo mộc phối trộn. Tuy nhiên, trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp cần quan tâm đến các yêu cầu về an toàn thực phẩm, kiểm nghiệm, ghi nhãn và thủ tục tự công bố trà thảo mộc túi lọc theo quy định pháp luật.
Vậy trà thảo mộc túi lọc có cần tự công bố sản phẩm không? Hồ sơ gồm những gì? Cần kiểm nghiệm các chỉ tiêu nào và thực hiện thủ tục ra sao? Trong bài viết dưới đây, Nam Thành sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục tự công bố trà thảo mộc túi lọc, từ việc chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn chỉ tiêu kiểm nghiệm đến các lưu ý quan trọng khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Mục lục
Theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật An toàn thực phẩm, các sản phẩm thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn bao gồm cả trà thảo mộc túi lọc - đều thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục Tự công bố sản phẩm trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.
Thủ tục này giúp doanh nghiệp chứng minh sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm theo quy định pháp luật Việt Nam. Thông qua việc kiểm nghiệm và hoàn thiện hồ sơ tự công bố, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát chất lượng, minh bạch thông tin sản phẩm và hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình phân phối, kinh doanh sản phẩm.
Vì sao doanh nghiệp nên thực hiện tự công bố trà thảo mộc túi lọc:
Đáp ứng quy định của pháp luật và thuận lợi khi cơ quan chức năng thanh tra, hậu kiểm.
Khẳng định chất lượng và tính minh bạch của sản phẩm khi đã kiểm nghiệm và tự công bố đầy đủ.
Thuận lợi khi phân phối sản phẩm vào nhiều siêu thị, cửa hàng tiện lợi hoặc xuất khẩu.
Nâng cao lợi thế cạnh tranh hơn với các sản phẩm chưa hoàn thiện hồ sơ tự công bố theo quy định.
Gia tăng doanh thu và lợi nhuận nhờ sản phẩm đạt chuẩn và được người tiêu dùng và đối tác tin tưởng.
Khi thực hiện công bố chất lượng trà thảo mộc túi lọc, doanh nghiệp cần tham khảo các quy định pháp luật liên quan đến an toàn thực phẩm và quản lý sản phẩm. Các căn cứ quan trọng gồm:
Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12.
Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.
Nghị định 115/2018/NĐ-CP quy định về xử phạt an toàn thực phẩm.
Nghị định 37/2026/NĐ-CP: Quy định về nhãn hàng hóa (nội dung bắt buộc phải có trên bao bì trà thảo mộc túi lọc).
TCVN 7975:2008: Tiêu chuẩn Quốc gia áp dụng đối với sản phẩm trà/chè túi lọc.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng giúp quá trình tự công bố trà thảo mộc túi lọc diễn ra thuận lợi. Theo Điều 5 Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hồ sơ tự công bố sản phẩm thông thường gồm các tài liệu chính sau:
Bản tự công bố sản phẩm (theo mẫu phụ lục I, Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
Phiếu kết quả kiểm nghiệm trà thảo mộc túi lọc (còn hiệu lực không quá 12 tháng).
Giấy phép đăng ký kinh doanh (trong đó có ngành nghề liên quan đến thực phẩm).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc Giấy chứng nhận ISO/HACCP.
Mẫu nhãn sản phẩm hoặc thiết kế nhãn dự kiến lưu hành trên thị trường.
Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho Nam Thành
Khi sử dụng dịch vụ công bố trà thảo mộc túi lọc trọn gói tại Nam Thành, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin và giấy tờ cần thiết để được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ.
Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản scan).
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc Giấy chứng nhận ISO/HACCP (Bản scan).
Mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm (nếu chưa có phiếu kiểm nghiệm).
Nam Thành đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình rà soát, hoàn thiện hồ sơ tự công bố, hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ và tư vấn điều chỉnh các nội dung cần thiết theo quy định hiện hành. Liên hệ Zalo 034 359 1622 để được tư vấn chi tiết.
Để đưa trà thảo mộc túi lọc ra thị trường đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước từ xác định loại sản phẩm, kiểm nghiệm an toàn thực phẩm đến chuẩn bị hồ sơ và công khai bản tự công bố. Quy trình cụ thể gồm:
Chuẩn bị mẫu: Doanh nghiệp chuẩn bị khoảng 300g – 500g mẫu trà thảo mộc túi lọc thành phẩm hoàn thiện.
Chỉ tiêu kiểm nghiệm: Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 7975:2008 áp dụng đối với sản phẩm trà/chè túi lọc.
Gửi mẫu kiểm nghiệm: Gửi đến phòng thử nghiệm được Bộ Y tế chỉ định hoặc đạt tiêu chuẩn ISO 17025.
Thời gian kiểm nghiệm: Thời gian cấp phiếu kiểm nghiệm từ 07 – 14 ngày làm việc.
Sau khi nhận được Phiếu kết quả kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn an toàn, doanh nghiệp tiến hành:
Soạn thảo bản tự công bố: Điền đầy đủ thông tin về tên sản phẩm, thành phần, đơn vị sản xuất hoặc chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường và các nội dung liên quan theo mẫu quy định.
Đối chiếu thông tin sản phẩm: Kiểm tra sự thống nhất giữa bản tự công bố, phiếu kiểm nghiệm và nhãn sản phẩm, đặc biệt là tên gọi, thành phần nguyên liệu và thông tin doanh nghiệp.
Ký xác nhận và lưu hồ sơ: Người đại diện có thẩm quyền thực hiện ký hồ sơ theo quy định, doanh nghiệp lưu giữ bản tự công bố cùng các tài liệu liên quan để phục vụ công tác quản lý chất lượng và hậu kiểm.
Chuẩn bị công khai thông tin: Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp thực hiện công khai bản tự công bố và gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý có thẩm quyền theo trình tự áp dụng.
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp/nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công của cơ quan quản lý được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố chỉ định.
Tại TP. Hồ Chí Minh: Nộp tại Sở An toàn thực phẩm.
Tại Hà Nội: Nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội hoặc Sở Y tế.
Tại các tỉnh thành khác: Nộp tại Sở Y tế hoặc Chi cục tương đương tùy địa phương quy định.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và đăng tải công khai tên tổ chức, cá nhân và tên sản phẩm tự công bố trên trang thông tin điện tử (website) của cơ quan đó.
Ngay sau khi nộp hồ sơ tự công bố, doanh nghiệp được quyền tự ý sản xuất, kinh doanh và chịu trách nhiệm hoàn toàn về sản phẩm đó. Đồng thời lưu giữ đầy đủ hồ sơ để phục vụ công tác kiểm tra và hậu kiểm.
Khi thực hiện tự công bố trà thảo mộc túi lọc, thời gian hoàn thiện hồ sơ và chi phí kiểm nghiệm là những vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm để chủ động kế hoạch đưa sản phẩm ra thị trường. Để chủ động về tiến độ và ngân sách, doanh nghiệp có thể tham khảo qua phần liệt kê dưới đây:
Thời gian thực hiện:
Thời gian kiểm nghiệm sản phẩm: 07 – 14 ngày làm việc (tùy số lượng chỉ tiêu và phòng kiểm nghiệm).
Soạn thảo hồ sơ tự công bố: 01 – 02 ngày làm việc (tại Nam Thành).
Thời gian đăng tải hồ sơ tự công bố tại cơ quan: 05 – 07 ngày làm việc (tùy theo tỉnh thành).
Hiệu lực: Không thời hạn, cần công bố lại khi có sự điều chỉnh về tên sản phẩm, thành phần và xuất xứ.
Chi phí tự công bố:
Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm (tùy số lượng chỉ tiêu và phòng kiểm nghiệm).
Chi phí xây dựng và hoàn thiện hồ sơ tự công bố.
Chi phí tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ công bố trọn gói (nếu sử dụng).
Chi phí dịch thuật, công chứng đối với hàng nhập khẩu.
Trong quá trình thực hiện công bố sản phẩm trà thảo mộc túi lọc, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề để hạn chế rủi ro pháp lý và bảo đảm tính nhất quán của hồ sơ. Cụ thể như sau:
Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố sản phẩm phải được thể hiện bằng tiếng Việt, trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng hợp lệ.
Doanh nghiệp cần kiểm nghiệm tại đơn vị được công nhận theo quy định, đảm bảo phiếu kết quả còn hiệu lực và thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu phù hợp với sản phẩm.
Mọi thông tin trên bản tự công bố, phiếu kiểm nghiệm và nhãn sản phẩm cần đảm bảo thống nhất để tránh bị cơ quan quản lý yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Khi có thay đổi về tên sản phẩm, thành phần, quy cách đóng gói hoặc các thông tin ảnh hưởng đến nội dung đã công bố, cần xem xét thực hiện thủ tục cập nhật hoặc tự công bố lại theo quy định.
Trường hợp có từ 02 cơ sở trở lên cùng sản xuất một sản phẩm doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương nơi có cơ sở sản xuất do mình lựa chọn. Các lần tự công bố tiếp theo phải thực hiện tại cơ quan đã lựa chọn trước đó.
>>> Bài viết liên quan:
Doanh nghiệp đang cần tự công bố trà thảo mộc túi lọc nhưng còn băn khoăn về hồ sơ, chỉ tiêu kiểm nghiệm và chi phí thực hiện? Nam Thành sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn, kiểm nghiệm đến hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ theo quy định hiện hành. Với giải pháp hỗ trợ trọn gói, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục.
Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:
Tư vấn toàn diện về kiểm nghiệm và thủ tục công bố sản phẩm.
Hỗ trợ lấy mẫu, kiểm nghiệm nhanh chóng.
Soạn thảo hồ sơ theo đúng mẫu pháp lý.
Đại diện nộp hồ sơ và công khai thông tin trên hệ thống.
Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh và hướng dẫn lưu hành sản phẩm.
Nam Thành cam kết:
Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót hồ sơ.
Hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, không phát sinh chi phí.
Được hỗ trợ toàn quốc, đặc biệt nhanh tại TP.HCM.
Đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn, giúp doanh nghiệp an tâm sản xuất và phân phối.
Tự công bố trà thảo mộc túi lọc là bước quan trọng đối với doanh nghiệp đưa sản phẩm thực phẩm đóng gói sẵn ra thị trường. Để thực hiện thuận lợi, doanh nghiệp cần xác định đúng loại hình sản phẩm, chuẩn bị bản tự công bố, lựa chọn chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp, rà soát nhãn và thực hiện công khai hồ sơ theo quy định. Nếu cần hỗ trợ kiểm nghiệm và công bố sản phẩm trọn gói, doanh nghiệp có thể liên hệ Nam Thành để được tư vấn chi tiết nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN NAM THÀNH
Chuyên: Kiểm nghiệm, Công bố chất lượng, Giấy phép ATTP
Hotline: 034 359 1622 - 070 591 6263.
Email: giayphepnamthanh@gmail.com.
Website: tuvannamthanh.com.
