Lon kim loại là một trong những loại bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm được sử dụng phổ biến trong ngành sản xuất thực phẩm, đồ uống và hàng tiêu dùng. Trước khi lưu thông trên thị trường hoặc nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp cần thực hiện công bố chất lượng lon kim loại nhằm chứng minh sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn, chất lượng và quy định pháp luật hiện hành. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện thủ tục, hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất, kinh doanh cũng như khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Vậy hồ sơ công bố chất lượng lon kim loại gồm những gì? Quy trình thực hiện ra sao? Cần lưu ý những vấn đề nào để tránh sai sót trong quá trình đăng ký? Bài viết dưới đây Nam Thành sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z, giúp doanh nghiệp nắm rõ thủ tục và thực hiện công bố sản phẩm nhanh chóng, đúng quy định.
Mục lục
Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn rằng chỉ thực phẩm mới cần công bố, còn bao bì thì không. Đây là sai lầm phổ biến và có thể dẫn đến bị xử phạt khi thanh tra, kiểm tra. Cho nên bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm bắt buộc phải công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm.
Đối với lon kim loại dùng để chứa thực phẩm và đồ uống, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm, khả năng thôi nhiễm và các chỉ tiêu kỹ thuật liên quan. Việc thực hiện kiểm nghiệm, chuẩn bị hồ sơ và công bố theo quy định giúp doanh nghiệp chứng minh chất lượng sản phẩm, đồng thời hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh.
Những đối tượng cần công bố chất lượng lon kim loại:
Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cơ sở sản xuất lon kim loại trong nước.
Doanh nghiệp nhập khẩu lon kim loại từ nước ngoài về kinh doanh tại Việt Nam.
Đơn vị phân phối độc quyền hoặc gia công thương hiệu riêng (OEM).
Khi thực hiện công bố chất lượng lon kim loại, doanh nghiệp cần tham khảo và áp dụng các văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến an toàn thực phẩm và vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, bao gồm:
Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12.
Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn thực phẩm.
Nghị định 115/2018/NĐ-CP: Xử phạt vi phạm hành chính về an toàn thực phẩm.
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 12-3:2011/BYT: Quy chuẩn về an toàn vệ sinh đối với bao bì, dụng cụ bằng kim loại tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.
Để quá trình công bố chất lượng lon kim loại diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể (sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu). Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế việc bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.
Bản tự công bố sản phẩm (theo mẫu phụ lục I, Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
Phiếu kết quả kiểm nghiệm lon kim loại (còn hiệu lực không quá 12 tháng).
Giấy phép đăng ký kinh doanh (trong đó có ngành nghề liên quan đến thực phẩm).
Mẫu nhãn sản phẩm (hoặc bản thiết kế bao bì dự kiến).
Đối với lon kim loại nhập khẩu cần có:
Nhãn gốc sản phẩm kèm nhãn phụ bằng tiếng Việt: Nhãn phụ bắt buộc phải dịch thuật chính xác nội dung từ nhãn gốc và được công chứng hợp lệ theo quy định.
Để hoàn thành thủ tục tự công bố lon kim loại một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình thực hiện rõ ràng từ khâu kiểm nghiệm sản phẩm, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục công bố. Doanh nghiệp nên thực hiện theo quy trình 4 bước chuẩn dưới đây:
Doanh nghiệp lấy mẫu lon kim loại và gửi đến phòng kiểm nghiệm để đánh giá các chỉ tiêu an toàn theo quy định.
Xây dựng bản chỉ tiêu kiểm nghiệm dựa trên QCVN 12-3:2011/BYT.
Thời gian cấp phiếu kiểm nghiệm thông thường từ 07 – 14 ngày làm việc.
Điền thông tin chi tiết vào Bản tự công bố sản phẩm (Mẫu số 01).
Kiểm tra tính nhất quán: Đảm bảo tên sản phẩm trên Phiếu kiểm nghiệm, trên nhãn sản phẩm và trên bản tự công bố phải trùng khớp nhau từng ký tự, dấu câu.
In ấn, ký tên, đóng dấu công ty vào hồ sơ (Chuẩn bị khoảng 2 – 3 bộ, trong đó 1 bộ nộp cơ quan nhà nước, 1 – 2 bộ lưu tại doanh nghiệp).
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp/nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công của cơ quan quản lý được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố chỉ định.
Tại TP. Hồ Chí Minh: Nộp tại Sở An toàn thực phẩm.
Tại Hà Nội: Nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội hoặc Sở Y tế.
Tại các tỉnh thành khác: Nộp tại Sở Y tế hoặc Chi cục tương đương tùy địa phương quy định.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ và đăng tải công khai tên tổ chức, cá nhân và tên sản phẩm tự công bố trên trang thông tin điện tử (website) của cơ quan đó.
Ngay sau khi nộp hồ sơ tự công bố, doanh nghiệp được quyền tự ý sản xuất, kinh doanh và chịu trách nhiệm hoàn toàn về sản phẩm đó. Đồng thời lưu giữ đầy đủ hồ sơ để phục vụ công tác kiểm tra và hậu kiểm.
Thời gian thực hiện công bố chất lượng lon kim loại phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, quy trình kiểm nghiệm sản phẩm và mức độ hoàn thiện các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp. Để đảm bảo tiến độ sản xuất, nhập khẩu và phân phối sản phẩm, doanh nghiệp có thể tham khảo thời gian dự kiến cho từng giai đoạn dưới đây:
Thời gian kiểm nghiệm sản phẩm: 07 – 14 ngày làm việc (tùy phòng thử nghiệm và số lượng chỉ tiêu).
Soạn thảo hồ sơ tự công bố: 01 – 02 ngày làm việc (tại Nam Thành).
Thời gian đăng tải hồ sơ tự công bố tại cơ quan: 05 – 07 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Trước khi thực hiện công bố sản phẩm lon kim loại, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo hồ sơ được chính xác và sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu trước khi lưu hành.
Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố sản phẩm phải được thể hiện bằng tiếng Việt, trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng hợp lệ.
Doanh nghiệp cần kiểm nghiệm tại đơn vị được công nhận theo quy định, đảm bảo phiếu kết quả còn hiệu lực và thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu phù hợp với sản phẩm.
Mọi thông tin trên bản tự công bố, phiếu kiểm nghiệm và nhãn sản phẩm cần đảm bảo thống nhất để tránh bị cơ quan quản lý yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Khi có thay đổi về tên sản phẩm, thành phần, quy cách đóng gói hoặc các thông tin ảnh hưởng đến nội dung đã công bố, cần xem xét thực hiện thủ tục cập nhật hoặc tự công bố lại theo quy định.
>>> Bài viết liên quan:
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn công bố sản phẩm, Nam Thành cung cấp dịch vụ công bố chất lượng lon kim loại trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn, kiểm nghiệm, soạn thảo hồ sơ đến hướng dẫn hoàn thiện thủ tục theo đúng quy định hiện hành. Chúng tôi luôn đặt tiêu chí Nhanh chóng – Chính xác – Tiết kiệm chi phí lên hàng đầu, giúp doanh nghiệp yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh.
Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ:
Tư vấn toàn diện về kiểm nghiệm và thủ tục công bố sản phẩm.
Hỗ trợ lấy mẫu, kiểm nghiệm nhanh chóng.
Soạn thảo hồ sơ theo đúng mẫu pháp lý.
Đại diện nộp hồ sơ và công khai thông tin trên hệ thống.
Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh và hướng dẫn lưu hành sản phẩm.
Nam Thành cam kết:
Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót hồ sơ.
Cam kết hồ sơ hợp lệ 100%, không phát sinh chi phí.
Được hỗ trợ toàn quốc, đặc biệt nhanh tại TP.HCM.
Đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn, giúp doanh nghiệp an tâm sản xuất và phân phối.
Công bố chất lượng lon kim loại là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp chứng minh sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn và chất lượng theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện kiểm nghiệm đúng chỉ tiêu và tuân thủ quy trình công bố sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín thương hiệu và tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình lưu thông sản phẩm trên thị trường. Hãy liên hệ Nam Thành để được hỗ trợ trọn gói từ kiểm nghiệm, chuẩn bị hồ sơ đến hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN NAM THÀNH
Chuyên: Kiểm nghiệm, Công bố chất lượng, Giấy phép ATTP.
Hotline: 034 359 1622 - 070 591 6263.
Email: giayphepnamthanh@gmail.com.
Website: tuvannamthanh.com.
