Trong những năm gần đây, công bố sản phẩm tinh dầu đang trở thành yêu cầu bắt buộc đối với cá nhân, doanh nghiệp khi đưa tinh dầu ra thị trường Việt Nam. Không chỉ đơn thuần là một thủ tục pháp lý, việc công bố sản phẩm còn giúp kiểm soát chất lượng, đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và nâng cao uy tín thương hiệu trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Tuy nhiên, do tinh dầu được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau như thực phẩm, mỹ phẩm hay hương liệu, nên quy trình công bố thường khiến nhiều đơn vị gặp khó khăn.
Hiểu rõ điều này, NAM THÀNH mang đến bài viết dưới đây với nội dung hướng dẫn đầy đủ – chính xác – đúng quy định về thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu. Qua đó, doanh nghiệp có thể nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, thực hiện nhanh chóng và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.
Mục lục
Công bố sản phẩm tinh dầu là thủ tục pháp lý bắt buộc mà tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh tinh dầu phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường. Thông qua việc công bố, cơ quan quản lý nhà nước sẽ ghi nhận thông tin sản phẩm, đồng thời doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về chất lượng, độ an toàn của tinh dầu đối với người tiêu dùng.
Tùy theo mục đích sử dụng và bản chất sản phẩm, tinh dầu có thể được xếp vào các nhóm khác nhau như:
Tinh dầu dùng làm thực phẩm, phụ gia thực phẩm;
Tinh dầu dùng tiếp xúc trực tiếp với cơ thể (mỹ phẩm, massage, spa);
Tinh dầu nhập khẩu để kinh doanh tại Việt Nam.
→ Mỗi nhóm sẽ có hình thức công bố và cơ quan tiếp nhận khác nhau, vì vậy cần xác định đúng ngay từ đầu.
Bản công bố sản phẩm tinh dầu theo mẫu;
Phiếu kết quả kiểm nghiệm tinh dầu (còn hiệu lực 12 tháng);
Nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn dự kiến;
Giấy phép kinh doanh (ngành nghề phù hợp);
Đối với sản phẩm tinh dầu nhập khẩu cần thêm (giấy phép CFS, bản dịch nhãn).
→ Xem thêm: Kiểm Nghiệm Tinh Dầu Sả: Quy Trình & Chỉ Tiêu Mới Nhất 2025
Để quá trình thực hiện công bố sản phẩm nhanh chóng và đúng quy định, quý doanh nghiệp chỉ cần cung cấp: Giấy phép kinh doanh, mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm (tên, thành phần, bao bì...) → Phần còn lại, NAM THÀNH sẽ thay doanh nghiệp xử lý từ A–Z.
Dưới đây là quy trình đạt chuẩn, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng – nhanh – không sai sót.
Doanh nghiệp gửi mẫu tinh dầu đến trung tâm kiểm nghiệm được công nhận để phân tích các chỉ tiêu an toàn theo quy định;
Thời gian kiểm nghiệm: 7 – 10 ngày làm việc (tùy trung tâm kiểm nghiệm).
Đầu tiên, doanh nghiệp phải xác định được sản phẩm của mình thuộc loại tinh dầu nào?
– Đối với sản phẩm tinh dầu tự nhiên dùng tiếp xúc trực tiếp với cơ thể thì doanh nghiệp thực hiện hình thức công bố tiêu chuẩn sở sở dựa theo Thông tư 21/2007/TT-BKHCN.
Doanh nghiệp không bắt buộc nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước. Thay vào đó, doanh nghiệp tự xây dựng bản công bố, cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm. Lưu giữ hồ sơ công bố và xuất trình với cơ quan chức năng khi có yêu cầu kiểm tra.
– Đối với sản phẩm tinh dầu thực phẩm, phụ gia thì doanh nghiệp thực hiện hình thức tự công bố sản phẩm dựa theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ tại Ban quản lý an toàn thực phẩm (nếu cơ sở tại Tp.HCM) hoặc Chi cục an toàn thực phẩm/Sở Công thương hoặc cơ quan khác, tùy theo từng địa phương (nếu cơ sở tại các tỉnh thành khác);
Trong thời hạn 5 – 7 ngày làm việc, cơ quan tiến hành thẩm định hồ sơ và đăng tải hồ sơ lên cổng thông tin điện tử;
Doanh nghiệp truy cập vào cổng thông tin điện tử, và kiểm tra hồ sơ công bố sản phẩm của mình.
Sau khi hoàn tất công bố sản phẩm, doanh nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh tinh dầu hợp pháp và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm. Lưu giữ hồ sơ công bố và xuất trình với cơ quan chức năng khi có yêu cầu kiểm tra.
Thời gian kiểm nghiệm: 7 – 10 ngày làm việc;
Thời gian công bố tại cơ quan: 5 – 7 ngày làm việc;
Hiệu lực bản công bố sản phẩm: Có hiệu lực vô thời hạn, nhưng kết quả kiểm nghiệm cần phải kiểm lại 1 năm/lần;
Khi có thay đổi (thành phần, nhãn, nơi sản xuất…) → phải công bố lại.
NAM THÀNH đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình kiểm nghiệm và công bố sản phẩm, đảm bảo thực hiện "Chuyên Nghiệp – Nhanh chóng – Chính xác – Đúng quy định". Với kinh nghiệm chuyên sâu và quy trình tối ưu, chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và mang lại kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp.
⇔ Bài viết liên quan:
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn công bố chất lượng sản phẩm, NAM THÀNH cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu nhanh chóng – đúng quy định – hợp pháp lưu hành sản phẩm trong nước và xuất khẩu.
– Dịch vụ hỗ trợ:
Tư vấn toàn diện về kiểm nghiệm và thủ tục công bố sản phẩm;
Hỗ trợ lấy mẫu, kiểm nghiệm nhanh chóng;
Soạn thảo hồ sơ theo đúng mẫu pháp lý;
Đại diện nộp hồ sơ và công khai thông tin trên hệ thống;
Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh và hướng dẫn lưu hành sản phẩm.
– NAM THÀNH cam kết:
Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót hồ sơ;
Cam kết hồ sơ hợp lệ 100%, không phát sinh chi phí;
Được hỗ trợ toàn quốc, đặc biệt nhanh tại TP.HCM;
Đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn, giúp doanh nghiệp an tâm sản xuất và phân phối.
→ Thời gian kiểm nghiệm: Khoảng 7 – 10 ngày làm việc.
→ Thời gian hoàn tất hồ sơ công bố: Khoảng 1 ngày làm việc.
Thông tin liên hệ
Công bố sản phẩm tinh dầu là bước không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn kinh doanh hợp pháp, bền vững và xây dựng thương hiệu lâu dài. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và quy định pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh sai sót và rủi ro không đáng có. Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại lựa chọn dịch vụ tư vấn NAM THÀNH để đảm bảo nhanh chóng – chính xác – đúng quy định.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN NAM THÀNH
Chuyên: Kiểm nghiệm, Công bố chất lượng, Giấy phép ATTP
Hotline: 034 359 1622 - 070 591 6263
Email: giayphepnamthanh@gmail.com
Website: tuvannamthanh.com
