Nến thơm ngày càng được nhiều người lựa chọn để tạo không gian thư giãn và tăng tính thẩm mỹ cho gia đình, văn phòng, spa, cửa hàng. Cùng với nhu cầu sử dụng tăng cao, nhiều doanh nghiệp cũng bắt đầu sản xuất và nhập khẩu nến thơm để kinh doanh tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, để sản phẩm được lưu thông thuận lợi, doanh nghiệp cần quan tâm đến công bố chất lượng nến thơm, tiêu chuẩn áp dụng, hồ sơ kỹ thuật và quy định về nhãn hàng hóa.
Vậy công bố chất lượng nến thơm cần những giấy tờ gì, quy trình thực hiện ra sao và doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề nào? Bài viết dưới đây Nam Thành sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục công bố, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm.
Mục lục
Công bố chất lượng nến thơm (hay còn gọi là Công bố tiêu chuẩn cơ sở - TCCS) là việc tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu tiến hành công bố các chỉ tiêu kỹ thuật, độ an toàn của sản phẩm nến thơm do mình chịu trách nhiệm ra thị trường. Theo quy định tại Thông tư 11/2021/TT-BKHCN, việc này áp dụng cho các sản phẩm hàng hóa như nến thơm, giúp cơ quan quản lý nhà nước và người tiêu dùng dễ dàng kiểm tra, giám sát.
Kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm để đánh giá mức độ an toàn – hiệu quả của sản phẩm.
Công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) làm căn cứ pháp lý cho hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Những đối tượng cần thực hiện công bố chất lượng nến thơm
Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh sản xuất nến thơm trong nước.
Doanh nghiệp nhập khẩu nến thơm từ nước ngoài về kinh doanh tại Việt Nam.
Đơn vị phân phối độc quyền hoặc gia công thương hiệu riêng (OEM).
Khi sản phẩm được kiểm nghiệm và đáp ứng các quy định hiện hành, doanh nghiệp có cơ sở chứng minh chất lượng và độ an toàn của sản phẩm, qua đó nâng cao uy tín thương hiệu và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đồng thời, đây cũng là yếu tố giúp khách hàng yên tâm hơn khi lựa chọn sản phẩm.
Khẳng định uy tín thương hiệu: Một sản phẩm có đầy đủ hồ sơ pháp lý sẽ tạo được niềm tin với khách hàng, nhà phân phối và đối tác, góp phần nâng cao hình ảnh và giá trị thương hiệu trên thị trường.
Thuận lợi trong hoạt động kinh doanh: Nhiều hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại, chuỗi bán lẻ và sàn thương mại điện tử thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ chất lượng trước khi tiếp nhận sản phẩm.
Hạn chế rủi ro pháp lý: Việc tuân thủ đúng các quy định về chất lượng, ghi nhãn và hồ sơ sản phẩm giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính, thu hồi sản phẩm trong quá trình lưu thông hàng hóa.
Tăng khả năng cạnh tranh: Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến chất lượng và độ an toàn của sản phẩm, việc chứng minh nguồn gốc rõ ràng, thành phần minh bạch và đáp ứng các yêu cầu pháp lý sẽ tạo lợi thế cạnh tranh đáng kể cho doanh nghiệp.
Để hoàn tất thủ tục công bố chất lượng nến thơm nhanh chóng. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thống nhất giữa các tài liệu giúp doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình quản lý chất lượng, ghi nhãn và đưa sản phẩm nến thơm ra thị trường.
Bản công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS): Theo mẫu quy định, ghi rõ chỉ tiêu chất lượng và cam kết an toàn.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Có ngành nghề sản xuất/kinh doanh nến.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm nến thơm: Còn hiệu lực trong vòng 12 tháng, do phòng thử nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 cấp.
Nhãn sản phẩm / Mẫu thiết kế nhãn: Đầy đủ thông tin bắt buộc theo quy định ghi nhãn.
Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho Nam Thành
Khi thực hiện dịch vụ công bố sản phẩm trọn gói tại Nam Thành, khách hành chỉ cần cung cấp những giấy tờ cần thiết:
Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản scan).
Mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm (nếu chưa có phiếu kiểm nghiệm).
Nam Thành hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc, tư vấn điều chỉnh và hoàn thiện thủ tục công bố sản phẩm đúng quy định. Liên hệ Zalo 034 359 1622 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Để quá trình công bố chất lượng nến thơm đúng quy định, việc thực hiện đầy đủ các bước từ kiểm tra thông tin sản phẩm, xây dựng tiêu chuẩn áp dụng, hoàn thiện hồ sơ đến rà soát nhãn hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chất lượng và hạn chế sai sót khi đưa sản phẩm ra thị trường. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu nến thơm và gửi đến các trung tâm kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn ISO 17025 để tiến hành phân tích các chỉ tiêu an toàn của sản phẩm.
Thời gian thực hiện: Từ 07 – 14 ngày làm việc (tùy vào phòng kiểm nghiệm).
Căn cứ vào kết quả kiểm nghiệm và thực tế sản xuất, doanh nghiệp tiến hành biên soạn bộ hồ sơ Tiêu chuẩn cơ sở cho sản phẩm nến thơm.
Tổng hợp các tài liệu như trên làm thành 1 tập hồ sơ: Phiếu kiểm nghiệm, giấy phép kinh doanh, mẫu nhãn sản phẩm, bản công bố tiêu chuẩn cơ sở.
Đại diện pháp luật của doanh nghiệp đóng dấu, ký duyệt ban hành quyết định áp dụng Tiêu chuẩn cơ sở cho dòng sản phẩm nến thơm.
Doanh nghiệp lưu bản công bố gốc tại trụ sở để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý.
Đăng tải thông tin công bố lên website, gửi bản sao hồ sơ cho các sàn TMĐT hoặc đối tác phân phối để bắt đầu mở bán.
Công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là trách nhiệm tự thực hiện của doanh nghiệp và không yêu cầu nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp chủ động xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chất lượng, cam kết chịu trách nhiệm về sản phẩm. Hồ sơ cần được doanh nghiệp lưu trữ đầy đủ để phục vụ công tác kiểm tra, hậu kiểm khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Nhãn sản phẩm nến thơm lưu thông trên thị trường bắt buộc phải tuân thủ theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Thiếu một trong các thông tin sau, sản phẩm có thể bị xử phạt:
Tên sản phẩm: Nến thơm, Nến thơm hương hoa hồng.
Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: (Nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối/nhập khẩu).
Xuất xứ hàng hóa: (Made in Vietnam, Made in China...).
Thành phần: Liệt kê rõ loại sáp (Sáp đậu nành, sáp ong...), tỷ lệ tinh dầu.
Thông số kỹ thuật / Trọng lượng: Thể hiện khối lượng hoặc số lượng phù hợp với sản phẩm.
Ngày sản xuất (NSX) & Hạn sử dụng (HSD): Nên thể hiện rõ NSX và HSD để thuận tiện quản lý chất lượng sản phẩm.
Hướng dẫn sử dụng: Nên ghi rõ cách đốt và sử dụng sản phẩm.
Cảnh báo an toàn: Để xa tầm tay trẻ em, không đốt gần vật dễ cháy, không để nến cháy mà không có người giám sát.
Số tiêu chuẩn công bố: (Ví dụ: TCCS 01:2026/TÊN_DOANH_NGHIỆP).
Thời gian công bố chất lượng nến thơm nhanh hay chậm phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và mức độ đầy đủ của các tài liệu liên quan. Do đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian, hạn chế việc phải chỉnh sửa, bổ sung và giúp quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn.
Thời gian kiểm nghiệm sản phẩm: 07 – 14 ngày làm việc.
Soạn hồ công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS): 01 – 02 ngày làm việc.
Hiệu lực: Không thời hạn, cần công bố lại khi có sự điều chỉnh về thành phần, bao bì, hoặc cơ sở sản xuất.
Kiểm nghiệm lại định kỳ (12 tháng/lần) được khuyến khích để đảm bảo chất lượng ổn định.
>>> Bài viết liên quan:
Đối với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ, việc tự xác định tiêu chuẩn, chỉ tiêu kiểm nghiệm và nội dung nhãn có thể mất khá nhiều thời gian. Nam Thành cung cấp dịch vụ công bố chất lượng nến thơm trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn quy định và hồ sơ sản phẩm đến xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm, hoàn thiện hồ sơ. Với định hướng xử lý hồ sơ bài bản, nhanh chóng và đúng quy định, giúp doanh nghiệp yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp, an toàn và hiệu quả.
Nam Thành cung cấp dịch vụ:
Tư vấn toàn diện về kiểm nghiệm và thủ tục công bố sản phẩm.
Hỗ trợ lấy mẫu, kiểm nghiệm nhanh chóng.
Soạn thảo hồ sơ theo đúng mẫu pháp lý.
Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh và hướng dẫn lưu hành sản phẩm.
Nam Thành cam kết:
Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót hồ sơ.
Cam kết hồ sơ hợp lệ 100%, không phát sinh chi phí.
Được hỗ trợ toàn quốc, đặc biệt nhanh tại TP.HCM.
Đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn, giúp doanh nghiệp an tâm sản xuất và phân phối.
Công bố chất lượng nến thơm là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát chất lượng sản phẩm, hoàn thiện hồ sơ pháp lý và tạo sự tin tưởng cho khách hàng khi đưa sản phẩm ra thị trường. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, tiêu chuẩn áp dụng, kiểm nghiệm và nhãn hàng hóa ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định quy định hoặc chuẩn bị hồ sơ, Nam Thành sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, chuyên nghiệp và phù hợp với quy định hiện hành.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN NAM THÀNH
Chuyên: Kiểm nghiệm, Công bố chất lượng, Giấy phép ATTP
Hotline: 034 359 1622 - 070 591 6263.
Email: giayphepnamthanh@gmail.com.
Website: tuvannamthanh.com.
