Hiện nay, các sản phẩm tạo hương như tinh dầu thơm phòng, xịt thơm phòng, sáp thơm phòng ngày càng được sử dụng rộng rãi trong gia đình, văn phòng, khách sạn, spa và nhiều không gian kinh doanh khác. Tuy nhiên, để sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường, tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh cần thực hiện thủ tục công bố sản phẩm tinh dầu thơm phòng theo đúng quy định pháp luật. Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm tính minh bạch về thông tin sản phẩm, mà còn góp phần kiểm soát chất lượng, nâng cao độ an toàn và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
Vậy công bố sản phẩm tinh dầu thơm phòng cần những hồ sơ gì? Thủ tục thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây NAM THÀNH sẽ hướng dẫn chi tiết các quy định mới nhất năm 2026 để doanh nghiệp có thể thực hiện đúng và đầy đủ ngay lần đầu.
Mục lục
Công bố sản phẩm tinh dầu thơm phòng là thủ tục pháp lý do tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu thực hiện để kê khai, công khai thông tin sản phẩm trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Nội dung công bố thể hiện tên sản phẩm, thành phần, chỉ tiêu chất lượng, nhãn hàng hóa và các tài liệu pháp lý liên quan. Việc được thực hiện trên cơ sở quy định tại Thông tư 11/2021/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Thực hiện công bố sản phẩm mang lại nhiều lợi ích như:
Đảm bảo sản phẩm an toàn cho người tiêu dùng;
Tăng uy tín và tính pháp lý cho doanh nghiệp;
Giúp sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp;
Hạn chế rủi ro xử phạt hành chính.
Trên thị trường hiện nay có nhiều dòng sản phẩm tạo mùi hương cho không gian sống. Một số sản phẩm phổ biến cần thực hiện thủ tục công bố gồm:
Tinh dầu thơm phòng;
Tinh dầu cho máy khuếch tán;
Tinh dầu xịt thơm phòng, sáp thơm phòng;
Tinh dầu tạo hương không gian;
Tinh dầu nhập khẩu.
Tùy vào thành phần, công dụng và cách sử dụng, sản phẩm có thể được quản lý theo quy định về hàng hóa, hóa chất hoặc sản phẩm tiêu dùng và cần thực hiện công bố hoặc công bố tiêu chuẩn áp dụng trước khi lưu hành.
Để thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu thơm phòng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng trong hồ sơ như sau:
Bản công bố sản phẩm (theo mẫu quy định);
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn thời hạn 1/năm;
Giấy đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp;
Mẫu nhãn sản phẩm dự kiến lưu hành.
Quy trình thực hiện công bố sản phẩm tinh dầu thơm phòng thường gồm các bước cơ bản sau:
Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm tinh dầu thơm phòng đến phòng kiểm nghiệm để thực hiện kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng theo quy định;
Thời gian kiểm nghiệm: từ 07 – 10 ngày làm việc.
Nhận kết quả kiểm nghiệm và tiến hành lập hồ sơ công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS);
Tổng hợp các tài liệu như trên làm thành 1 tập hồ sơ: phiếu kiểm nghiệm, giấy phép kinh doanh, mẫu nhãn, bản công bố tiêu chuẩn cơ sở;
Tất cả giấy tờ nên đóng dấu, ký xác nhận hợp lệ;
Doanh nghiệp lưu giữ bản công bố sản phẩm và xuất trình với cơ quan chức năng khi được kiểm tra.
Theo quy định hiện hành, tinh dầu thơm phòng thuộc nhóm sản phẩm thực hiện Công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS), doanh nghiệp không bắt buộc nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước. Thay vào đó, doanh nghiệp tự xây dựng bản công bố, cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, đồng thời lưu giữ và xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.
Thời gian thực hiện công bố:
Kiểm nghiệm sản phẩm: khoảng 07 – 10 ngày làm việc;
Hiệu lực hồ sơ công bố (TCCS): Có hiệu lực vô thời hạn;
Kết quả kiểm nghiệm cần phải kiểm lại 1 năm/lần;
Khi có thay đổi (tên sản phẩm, thành phần, quy trình sản xuất…) → phải công bố lại.
Chi phí công bố sản phẩm:
Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm;
Chi phí chuẩn bị hồ sơ;
Chi phí dịch vụ nếu thuê đơn vị hỗ trợ.
Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị kiểm nghiệm uy tín để đảm bảo kết quả chính xác và được cơ quan quản lý chấp nhận. NAM THÀNH đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình kiểm nghiệm và công bố sản phẩm, đảm bảo thực hiện "Chuyên Nghiệp – Nhanh chóng – Chính xác – Đúng quy định". Với kinh nghiệm chuyên sâu và quy trình tối ưu, chúng tôi giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và mang lại kết quả tốt nhất cho doanh nghiệp.
⇔ Bài viết liên quan:
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ công bố sản phẩm thực phẩm để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ đúng quy định. Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên môn, NAM THÀNH hỗ trợ doanh nghiệp từ kiểm nghiệm sản phẩm, tư vấn chỉ tiêu đến hoàn thiện hồ sơ công bố nhanh chóng, giúp sản phẩm đủ điều kiện lưu hành hợp pháp trên thị trường trong nước và xuất khẩu.
– Dịch vụ hỗ trợ:
Tư vấn toàn diện về kiểm nghiệm và thủ tục công bố sản phẩm;
Hỗ trợ lấy mẫu, kiểm nghiệm nhanh chóng;
Soạn thảo hồ sơ theo đúng mẫu pháp lý;
Đại diện nộp hồ sơ và công khai thông tin trên hệ thống;
Bàn giao hồ sơ hoàn chỉnh và hướng dẫn lưu hành sản phẩm.
– NAM THÀNH cam kết:
Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót hồ sơ;
Cam kết hồ sơ hợp lệ 100%, không phát sinh chi phí;
Được hỗ trợ toàn quốc, đặc biệt nhanh tại TP.HCM;
Đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn, giúp doanh nghiệp an tâm sản xuất và phân phối.
Hy vọng bài viết trên đã giúp doanh nghiệp nắm rõ Công bố sản phẩm tinh dầu thơm phòng: Hồ sơ, thủ tục 2026. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm và tuân thủ đúng quy trình công bố sẽ giúp doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp, thuận lợi và an toàn. Nếu cần hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ NAM THÀNH để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong quá trình hoàn thiện thủ tục.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN NAM THÀNH
Hotline: 034 359 1622 - 070 591 6263
Email: giayphepnamthanh@gmail.com
Website: tuvannamthanh.com
