Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm không chỉ là yêu cầu bắt buộc để tuân thủ pháp luật, mà còn là “tấm vé thông hành” giúp sản phẩm dễ dàng tiếp cận siêu thị, trung tâm thương mại, kênh bán hàng online và thị trường quốc tế. Mã số mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, tạo sự minh bạch và gia tăng uy tín thương hiệu.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm đúng quy định 2025. Vậy quy trình cần thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì và lợi ích mang lại ra sao? Hãy cùng NAM THÀNH tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Mã số mã vạch (MSMV) - hay barcode - là dãy chữ số định danh sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hay cá nhân, được mã hoá dưới dạng vạch đen để máy quét có thể đọc được. MSMV không chỉ giúp nhận diện duy nhất sản phẩm mà còn hỗ trợ quản lý, thanh toán, truy xuất nguồn gốc hiệu quả. Đây là tiêu chuẩn quốc tế của tổ chức GS1, và tại Việt Nam do GS1 Việt Nam – Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ KH&CN) quản lý, với mã quốc gia là 893.
Lợi ích khi đăng ký MSMV:
Giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả;
Nâng cao uy tín, tạo sự tin cậy với khách hàng;
Bắt buộc trong kênh phân phối lớn: siêu thị, sàn thương mại điện tử;
Hỗ trợ xuất khẩu hàng hóa theo chuẩn quốc tế.
Doanh nghiệp cần tuân thủ các văn bản:
Nghị định 132/2008/NĐ-CP và Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung;
Quyết định, hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ KH&CN).
Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
Đơn đăng ký MSMV theo mẫu;
Danh mục sản phẩm sử dụng MSMV.
Để đăng ký MSMV sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước:
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ như trên.
Qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc trang vnpc.gs1.gov.vn
Hoặc gửi qua bưu điện/nộp trực tiếp tại GS1 Việt Nam – Hà Nội
Cơ quan kiểm tra tính hợp lệ: 5 – 10 ngày làm việc.
Mã tạm: cấp trong vòng 2 ngày làm việc để doanh nghiệp có thể sử dụng ngay;
Thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch: 10 – 15 ngày tính từ ngày được cấp mã số.
→ Giấy chứng nhận MSMV có hiệu lực 3 năm, cần gia hạn trước 6 tháng khi hết hạn.
→ Doanh nghiệp phải nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm.
>>> Bài viết liên quan:
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về đăng ký mã số mã vạch;
– Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động, quy mô của khách hàng;
– Tư vấn thủ tục, thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định;
– Soạn hồ sơ đăng ký và nộp tại cơ quan có thẩm quyền;
– Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hướng dẫn khách dụng sử dụng mã số được cấp;
– Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;
– Nhận giấy chứng nhận mã vạch và bàn giao nhanh chóng, bảo mật thông tin.
Việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm đúng quy định 2025 giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, quản lý sản phẩm hiệu quả và nâng cao năng lực cạnh tranh. Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tư vấn MSMV tại NAM THÀNH nhằm đảm bảo hồ sơ nhanh gọn, chính xác và hợp pháp.
Điện thoại: 034 359 1622 - 070 591 6263
Email: giayphepnamthanh@gmail.com
Website: tuvannamthanh.com
