Trong thời kỳ hội nhập và thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc đăng ký mã số mã vạch sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, thực hiện đúng quy định sẽ giúp thương hiệu của doanh nghiệp khẳng định vị thế, mở rộng kênh phân phối, tăng sức cạnh tranh. Đây cũng là điều kiện bắt buộc khi đưa hàng hóa vào siêu thị, chuỗi bán lẻ hoặc xuất khẩu ra nước ngoài.
Vậy mã số mã vạch sản phẩm là gì và thủ tục đăng ký ra sao? Bài viết này NAM THÀNH sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện theo đúng quy định giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt quy trình một các nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Mục lục
Mã số mã vạch (MSMV) là dãy số và ký hiệu vạch song song được in trên bao bì sản phẩm. Nó được sử dụng để nhận diện, quản lý và tra cứu thông tin sản phẩm nhanh chóng bằng thiết bị quét mã (scanner).
Cơ quan cấp phép và quản lý mã số mã vạch tại Việt Nam là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam).
→ Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch:
Quản lý sản phẩm hiệu quả: Dễ dàng kiểm soát tồn kho, bán hàng;
Tăng uy tín thương hiệu: Giúp khách hàng yên tâm về tính minh bạch;
Thuận lợi phân phối – xuất khẩu: Là yêu cầu bắt buộc của nhiều hệ thống siêu thị và thị trường quốc tế;
Tự động hóa trong kinh doanh: Hỗ trợ phần mềm quản lý bán hàng, ERP.
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của GS1 Việt Nam);
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);
Phiếu đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã vạch.
Để đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước:
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ như trên.
Qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc trang vnpc.gs1.gov.vn;
Hoặc gửi qua bưu điện/nộp trực tiếp tại GS1 Việt Nam – Hà Nội
Cơ quan kiểm tra tính hợp lệ: 5–10 ngày làm việc.
Mã tạm: cấp trong vòng 2 ngày làm việc để doanh nghiệp có thể sử dụng ngay;
Thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch: 10 – 15 ngày tính từ ngày được cấp mã số.
→ Mã số mã vạch sản phẩm sử dụng vĩnh viễn, nhưng giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm, cần gia hạn trước 6 tháng khi hết hạn.
>>> Bài viết liên quan:
Với doanh nghiệp chưa tìm hiểu về thủ tục, có thể tham khảo dịch vụ tư vấn đăng ký mã số mã vạch trọn gói tại NAM THÀNH để tiết kiệm thời gian và đảm bảo ra kết quả tốt nhất.
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về đăng ký mã số mã vạch;
– Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động, quy mô của khách hàng;
– Tư vấn thủ tục, thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định;
– Soạn hồ sơ đăng ký và nộp tại cơ quan có thẩm quyền;
– Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hướng dẫn khách dụng sử dụng mã số được cấp;
– Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;
– Nhận giấy chứng nhận mã vạch và bàn giao nhanh chóng, bảo mật thông tin.
Hy vọng bài viết cách đăng ký mã số mã vạch sản phẩm đúng quy định mới nhất do NAM THÀNH cung cấp sẽ mang đến những thông tin hữu ích đến quý doanh nghiệp một cách bài bản và chính xác nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và cụ thể nhất.
Điện thoại: 034 359 1622 - 070 591 6263
Email: giayphepnamthanh@gmail.com
Website: tuvannamthanh.com
