Đối với các doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh đồ gia dụng muốn đưa sản phẩm vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hay phân phối rộng rãi đều cần có mã số mã vạch (MSMV) để quản lý, nhận diện và truy xuất nguồn gốc. Đăng ký mã số mã vạch cho đồ gia dụng không chỉ giúp sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường mà còn tạo dựng uy tín, nâng cao tính chuyên nghiệp và đảm bảo quy trình quản lý kho minh bạch.
Trong bài viết này, NAM THÀNH sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về hồ sơ, thủ tục và quy trình đăng ký mã số mã vạch cho đồ gia dụng, giúp doanh nghiệp chủ động triển khai đúng quy định, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình thực hiện. Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Mục lục
Mã số mã vạch (MSMV) là chuỗi ký hiệu bao gồm các vạch đen – trắng và dãy số tương ứng, được sử dụng để nhận biết sản phẩm theo tiêu chuẩn GS1 trên toàn cầu. Khi đăng ký MSMV, doanh nghiệp được cấp mã doanh nghiệp (mã GCP), từ đó có thể tự tạo mã vạch cho từng sản phẩm đồ gia dụng như:
Nồi – chảo, bình đựng nước, đồ nhựa nhà bếp, hộp đựng, thố, khay thực phẩm...;
Ấm siêu tốc, quạt điện, máy xay, các sản phẩm nhựa – inox – điện gia dụng khác.
→ Lợi ích khi đăng ký MSMV cho đồ gia dụng:
Được siêu thị, cửa hàng, đại lý lớn chấp nhận;
Bán hàng dễ dàng trên Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop;
Quản lý kho, tồn, nhập – xuất chính xác;
Tăng sự chuyên nghiệp, uy tín thương hiệu.
Hiện nay, hầu hết các hệ thống phân phối, siêu thị và sàn thương mại điện tử đều từ chối sản phẩm không có mã vạch. Vì vậy, việc đăng ký mã số mã vạch cho đồ gia dụng gần như trở thành yêu cầu bắt buộc, giúp sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường trong nước và thuận lợi hơn khi xuất khẩu.
Khi đăng ký mã số mã vạch tại GS1 Việt Nam, doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh đồ gia dụng sẽ được cấp mã doanh nghiệp (GCP) và quyền tạo các loại mã vạch phổ biến dưới đây:
→ Mã số mã vạch EAN-13 là loại mã vạch tiêu chuẩn và được dùng nhiều nhất hiện nay.
Mã số mã vạch 8 số (GCP-8): dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 1000 dưới 10.000 loại sản phẩm;
Mã số mã vạch 9 số (GCP-9): dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm trên 100 dưới 1000 loại sản phẩm;
Mã số mã vạch 10 số (GCP-10): dùng khi đăng ký tổng chủng loại sản phẩm dưới 100 loại sản phẩm.
→ Ví dụ 13 chữ số: 8938505970123
893 → Mã quốc gia Việt Nam;
85059 → Mã doanh nghiệp;
7012 → Mã sản phẩm;
3 → Số kiểm tra (check digit).
Tại Việt Nam, việc cấp và quản lý MSMV thuộc thẩm quyền của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam), hoạt động theo tiêu chuẩn quốc tế GS1 – tổ chức mã số mã vạch toàn cầu.
Để đăng ký MSMV, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của GS1 Việt Nam);
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);
Danh mục sản phẩm đồ gia dụng dự kiến sử dụng mã vạch.
Dưới đây là quy trình mới nhất theo tiêu chuẩn GS1 Việt Nam:
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ theo mục hồ sơ, lựa chọn loại mã số cần đăng ký (mã doanh nghiệp 8, 9, 10).
Có 2 hình thức nộp:
Trực tuyến: qua website gs1vn.org.vn;
Trực tiếp hoặc qua bưu điện: gửi hồ sơ đến Tổng cục TCĐLCL (Hà Nội).
Mã tạm: cấp trong vòng 2 ngày làm việc, có thể sử dụng ngay;
Thời gian cấp mã chính thức: 10 – 15 ngày tính từ ngày được cấp mã số.
Sau khi được cấp, doanh nghiệp:
Được cung cấp tài khoản truy cập hệ thống GS1;
Có thể tự tạo mã cho từng loại đồ gian dụng trong danh mục sản phẩm;
In mã vạch lên bao bì, tem nhãn, hoặc đăng ký sử dụng trên sàn thương mại điện tử.
Giấy chứng nhận mã số mã vạch có hiệu lực 3 năm, cần gia hạn trước 6 tháng khi hết hạn;
Gia hạn và nộp phí duy trì hàng năm để đảm bảo hiệu lực.
Mỗi mã vạch chỉ gắn cho một sản phẩm duy nhất, không dùng chung;
Nếu thay đổi trọng lượng hoặc bao bì chính, nên đăng ký mã mới để tránh nhầm lẫn;
Doanh nghiệp phải duy trì thông tin và phí hằng năm để mã còn hiệu lực;
Không tự ý sử dụng mã của doanh nghiệp khác (vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính).
⇔ Bài viết liên quan:
Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm bánh kẹo chi tiết nhất
Cách đăng ký mã số mã vạch cho hộ kinh doanh cá thể mới nhất
NAM THÀNH – đơn vị hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm uy tín, giúp doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và được cấp mã hợp lệ chỉ trong thời gian ngắn. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết tiết kiệm thời gian – đảm bảo hợp pháp – hỗ trợ tận tâm cho mọi doanh nghiệp.
Tư vấn chọn loại mã phù hợp (mã 8, 9, 10 hoặc 13 số);
Soạn thảo và nộp hồ sơ đúng quy định;
Theo dõi, nhận kết quả và bàn giao Giấy chứng nhận;
Hướng dẫn cách tạo, in và sử dụng mã vạch trên từng sản phẩm đồ gia dụng.
Thông tin liên hệ
Hy vọng bài viết đăng ký mã số mã vạch cho đồ gia dụng lưu hành trên thị trường, do NAM THÀNH cung cấp giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục MSMV để sản phẩm của mình sẵn sàng tiếp cận thị trường. Nếu có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và cụ thể nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN NAM THÀNH
Điện thoại: 034 359 1622 - 070 591 6263
Email: giayphepnamthanh@gmail.com
Website: tuvannamthanh.com
