Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online là thủ tục bắt buộc để sản phẩm được phân phối hợp pháp trên thị trường và đưa sản phẩm vào siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu. Với quy trình đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thực hiện theo các bước hướng dẫn A-Z dưới đây để nhanh chóng sở hữu mã số mã vạch hợp lệ.
Mục lục
Mã số mã vạch (MSMV) là một dãy số và các vạch song song được in trên bao bì sản phẩm hoặc gắn trên hàng hóa. Đây là phương tiện nhận dạng tự động sản phẩm dựa trên tiêu chuẩn quốc tế do Tổ chức Mã số Mã vạch Toàn cầu (GS1) ban hành.
Mã số: Là dãy số thể hiện thông tin về doanh nghiệp, loại sản phẩm, quy cách đóng gói…;
Mã vạch: Là hình ảnh gồm các vạch đen trắng song song có độ dày khác nhau, giúp máy quét (barcode scanner) nhận diện và đọc nhanh thông tin từ mã số.
→ Lợi ích của việc sử dụng MSMV:
Quản lý tồn kho và bán hàng dễ dàng.
Đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
Giúp sản phẩm vào siêu thị, sàn thương mại điện tử, xuất khẩu thuận lợi.
Tạo uy tín và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian: Nộp hồ sơ, thanh toán, nhận kết quả trực tuyến.
Thuận tiện: Không cần di chuyển, xử lý toàn bộ thủ tục online.
Đúng pháp luật: Được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) cấp chính thức.
Đáp ứng yêu cầu thương mại: Bắt buộc với nhiều kênh phân phối và thị trường xuất khẩu.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập.
Đơn đăng ký sử dụng MSMV (theo mẫu GS1 Việt Nam).
Danh sách sản phẩm cần cấp mã số mã vạch.
Giấy ủy quyền (nếu có bên thứ ba nộp hồ sơ thay).
Doanh nghiệp tiến hành đăng ký MSMV đến Trung tâm mã số mã vạch quốc gia - Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1) theo các bước như sau:
Vào website chính thức của GS1 Việt Nam tại: https://vnpc.gs1.gov.vn
Điền thông tin pháp lý của doanh nghiệp để tạo tài khoản.
Hoàn thiện mẫu đơn.
Upload giấy phép kinh doanh, danh sách sản phẩm.
Nộp lệ phí cấp mã và phí duy trì hàng năm qua cổng thanh toán trực tuyến.
Mã tạm: cấp trong vòng 2 ngày làm việc để doanh nghiệp có thể sử dụng ngay;
Thời gian cấp mã chính thức: 10 – 15 ngày tính từ ngày được cấp mã số.
→ Mã số mã vạch sản phẩm sử dụng vĩnh viễn, nhưng giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm, cần gia hạn trước 6 tháng khi hết hạn.
→ Gia hạn và nộp phí duy trì hàng năm để đảm bảo hiệu lực.
>>> Bài viết liên quan:
Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm khăn giấy đầy đủ nhất
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm bánh kẹo Mới Nhất 2025
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về đăng ký mã số mã vạch;
– Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động, quy mô của khách hàng;
– Tư vấn thủ tục, thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định;
– Soạn hồ sơ đăng ký và nộp tại cơ quan có thẩm quyền;
– Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hướng dẫn khách dụng sử dụng mã số được cấp;
– Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;
– Nhận giấy chứng nhận mã vạch và bàn giao nhanh chóng, bảo mật thông tin.
Hy vọng bài viết đăng ký mã số mã vạch sản phẩm online – hướng dẫn A-Z giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục MSMV để sản phẩm của mình sẵn sàng tiếp cận thị trường một cách bài bản và hợp pháp. Nếu có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ NAM THÀNH để được tư vấn chi tiết và cụ thể nhất.
Điện thoại: 034 359 1622 - 070 591 6263
Email: giayphepnamthanh@gmail.com
Website: tuvannamthanh.com
