Đăng ký mã số mã vạch (MSMV) - hay barcode - là dãy chữ số định danh sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hay cá nhân, được mã hoá dưới dạng vạch đen để máy quét có thể đọc được. MSMV không chỉ giúp nhận diện duy nhất sản phẩm mà còn hỗ trợ quản lý, thanh toán, truy xuất nguồn gốc… hiệu quả. Đây là tiêu chuẩn quốc tế của tổ chức GS1, và tại Việt Nam do GS1 Việt Nam – Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ KH&CN) quản lý, với mã quốc gia là 893.
Tại sao cần đăng ký mã số mã vạch?
♦ Quản lý sản phẩm thông minh:
- Theo dõi tồn kho, kiểm kê hàng, báo cáo xuất-nhập-kho nhanh chóng
♦ Gia tăng tốc độ thanh toán:
- Cửa hàng, siêu thị có thể quét mã để thanh toán nhanh, tránh sai sót.
♦ Đảm bảo truy xuất nguồn gốc:
- MSMV giúp truy vết sản phẩm, phục vụ tiêu chuẩn quốc tế.
♦ Gia nhập hệ thống bán lẻ, xuất khẩu:
- Siêu thị, kênh phân phối hay thị trường nước ngoài thường yêu cầu MSMV.
Căn cứ pháp lý & quy định hiện hành
- Nghị định 74/2018/NĐ‑CP (sửa đổi bởi Nghị định 13/2022/NĐ‑CP) quy định chi tiết việc quản lý và cấp mã vạch, có hiệu lực sau ngày 15/3/2022
- Doanh nghiệp sử dụng mã “893” phải đăng ký tại GS1 Việt Nam, nếu không sẽ bị phạt theo quy định.
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm?
► Theo hướng dẫn mới nhất, bạn cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký sử dụng MSMV theo Mẫu số 12 (có trong Nghị định)
- Bản sao đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đầu tư)
- Danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (Global Trade Item Number)
- Phiếu khai báo thông tin lên hệ thống GS1 (đặc biệt khi dùng mã “893”)
- Ủy quyền (nếu ủy quyền nộp thay), giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu (nộp trực tiếp)
"Mẫu giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch"
Trình tự đăng ký mã số mã vạch đúng nhất
1. Lựa chọn gói mã vạch phù hợp:
- 10 số (~100 sản phẩm)
- 9 số (~1.000 sản phẩm)
- 8 số (~10.000 sản phẩm)
- 7 số (~100.000 sản phẩm)
2. Nộp hồ sơ:
- Qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc trang vnpc.gs1.gov.vn, do Nghị định 13/2022 yêu cầu đăng ký trực tuyến từ ngày 15/3/2022
- Hoặc gửi qua bưu điện/nộp trực tiếp tại GS1 Việt Nam – Hà Nội
3. Thẩm định hồ sơ
- Kiểm tra tính hợp lệ: 5–10 ngày làm việc.
4. Nhận mã tạm & chính thức:
- Mã tạm: cấp trong vòng ~2 ngày làm việc để doanh nghiệp có thể sử dụng ngay;
- Giấy chứng nhận: chính thức cấp trong 10–30 ngày (tuỳ thời điểm, trung bình 15–20 ngày làm việc).
Thời gian & lưu ý quan trọng
- Thời gian xử lý: tổng 10–30 ngày làm việc (bao gồm từ khi nhận hồ sơ hợp lệ)
- Mã vạch sử dụng vĩnh viễn, nhưng giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm, cần gia hạn trước 6 tháng khi hết hạn
- Cảnh báo phạt tiền nếu thay đổi thông tin mà không báo, dùng mã không hợp lệ, không đóng phí duy trì, sẽ bị xử phạt theo quy định.
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch;
– Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động, quy mô của khách hàng;
– Tư vấn thủ tục, thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định;
– Soạn hồ sơ đăng ký và nộp tại cơ quan có thẩm quyền;
– Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hướng dẫn khách dụng sử dụng mã số được cấp;
– Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;
– Theo dõi nhận giấy chứng nhận mã vạch và giao đến cho khách hàng;
Thông tin liên hệ dịch vụ
Hy vọng bài viết về Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm mới nhất 2025 sẽ cung cấp những thông tin hữu ích cho quý doanh nghiệp. Nếu có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ NAM THÀNH để được tư vấn chi tiết và cụ thể nhất.
- Điện thoại: 034 359 1622 - 070 591 6263
- Email: giayphepnamthanh@gmail.com
- Website: tuvannamthanh.com
>>>Bài viết liên quan:
