Hiện nay trong những ngành hàng tiêu dùng nhanh, đặc biệt là các sản phẩm vệ sinh như khăn giấy, yếu tố nhận diện và truy xuất nguồn gốc sản phẩm ngày càng đóng vai trò quan trọng. Một trong những công cụ giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, nâng cao uy tín và đưa sản phẩm vào các hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi chính là mã số mã vạch sản phẩm khăn giấy. Tuy chỉ là một dãy số và mã vạch nhỏ in trên bao bì, nhưng đây lại là "chìa khóa" giúp sản phẩm của bạn được khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin liên quan đến sản phẩm. Từ đó tạo được lòng tin cho khách hàng đối với sản phẩm của mình. Vậy mã số mã vạch là gì, tại sao lại quan trọng, và làm sao để đăng ký đúng cách? Bài viết dưới đây NAM THÀNH sẽ cung cấp đầy đủ thông tin giúp bạn hiểu rõ và triển khai dễ dàng hơn.
Mục lục
Mã số mã vạch (MSMV) - hay barcode - là dãy chữ số định danh sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hay cá nhân, được mã hoá dưới dạng vạch đen để máy quét có thể đọc được. MSMV không chỉ giúp nhận diện duy nhất sản phẩm mà còn hỗ trợ quản lý, thanh toán, truy xuất nguồn gốc hiệu quả. Đây là tiêu chuẩn quốc tế của tổ chức GS1, và tại Việt Nam do GS1 Việt Nam – Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ KH&CN) quản lý, với mã quốc gia là 893.
Mã số mã vạch (MSMV/GTIN) là dãy số gồm các phần:
893 – mã quốc gia Việt Nam;
Mã doanh nghiệp (từ 4–7 chữ số);
Mã sản phẩm (số phân định riêng từng mặt hàng);
Số kiểm tra C tính toán từ toàn bộ dãy số trên.
→ Cơ quan cấp mã tại Việt Nam là GS1 Việt Nam, trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học & Công nghệ)
Việc đăng ký mã số mã vạch khăn giấy mang lại nhiều lợi ích:
Quản lý hàng hóa chính xác và chuyên nghiệp;
Tạo uy tín cho thương hiệu khăn giấy;
Dễ dàng phân phối vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi;
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc, chống hàng giả.
Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu của GS1 Việt Nam);
Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);
Mẫu sản phẩm hoặc danh mục sản phẩm bánh kẹo;
Để đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước:
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ như trên.
Qua Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc trang vnpc.gs1.gov.vn
Hoặc gửi qua bưu điện/nộp trực tiếp tại GS1 Việt Nam – Hà Nội
Cơ quan kiểm tra tính hợp lệ: 5–10 ngày làm việc.
Mã tạm: cấp trong vòng 2 ngày làm việc để doanh nghiệp có thể sử dụng ngay;
Thời gian cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch: 10 – 15 ngày tính từ ngày được cấp mã số.
→ Mã số mã vạch sản phẩm sử dụng vĩnh viễn, nhưng giấy chứng nhận có hiệu lực 3 năm, cần gia hạn trước 6 tháng khi hết hạn.
>>> Bài Viết liên quan:
– Tiếp nhận thông tin từ khách hàng yêu cầu về đăng ký mã số mã vạch;
– Tư vấn lựa chọn loại mã đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động, quy mô của khách hàng;
– Tư vấn thủ tục, thành phần hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo quy định;
– Soạn hồ sơ đăng ký và nộp tại cơ quan có thẩm quyền;
– Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hướng dẫn khách dụng sử dụng mã số được cấp;
– Cập nhật thông tin sản phẩm lên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch quốc gia;
– Nhận giấy chứng nhận mã vạch và bàn giao nhanh chóng, bảo mật thông tin.
Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm khăn giấy không chỉ là yêu cầu bắt buộc nếu muốn phân phối sản phẩm rộng rãi trên thị trường. Nếu bạn là doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối khăn giấy, hãy nhanh chóng hoàn thiện thủ tục để sản phẩm của mình sẵn sàng tiếp cận thị trường một cách bài bản và hợp pháp. Nếu có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ NAM THÀNH để được tư vấn chi tiết và cụ thể nhất.
Điện thoại: 034 359 1622 - 070 591 6263
Email: giayphepnamthanh@gmail.com
Website: tuvannamthanh.com
