Khi bắt đầu kinh doanh, giấy phép đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng nhất để doanh nghiệp được Nhà nước công nhận và hoạt động hợp pháp. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc nắm rõ thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh bị trả hồ sơ và đảm bảo tiến độ triển khai kinh doanh nhanh chóng. Trong bài viết này, NAM THÀNH sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong toàn bộ quy trình xin giấy phép kinh doanh theo quy định mới nhất, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng cho đến nhận giấy phép, giúp doanh nghiệp thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác ngay lần đầu.
Mục lục
Giấy phép đăng ký kinh doanh (tên đúng pháp lý là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, chứng nhận doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thành lập và được phép hoạt động.
Giấy phép này chứa các thông tin quan trọng:
Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở;
Vốn điều lệ;
Người đại diện pháp luật;
Ngành nghề đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận này có giá trị lâu dài và chỉ thay đổi khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi nội dung đăng ký.
1. Yêu cầu bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp:
Không có giấy phép đồng nghĩa doanh nghiệp hoạt động trái phép.
2. Cơ sở mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn:
Tất cả thủ tục tiếp theo đều cần giấy phép.
3. Tránh bị xử phạt hành chính:
Mức phạt có thể lên đến 50.000.000 đồng.
4. Khẳng định tính pháp lý – minh bạch:
Doanh nghiệp có giấy phép mới đủ điều kiện giao dịch, ký hợp đồng.
Đối tượng phải xin giấy phép đăng ký kinh doanh bao gồm tất cả các tổ chức, cá nhân muốn thành lập và hoạt động theo mô hình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Việt Nam. Cụ thể:
Hộ kinh doanh cá thể;
Doanh nghiệp tư nhân;
Công ty TNHH 1 thành viên;
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
Công ty cổ phần;
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp được pháp luật bảo hộ quyền lợi, mà còn tạo uy tín với đối tác, khách hàng và thuận lợi trong quá trình mở rộng hoạt động.
Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh bao gồm những yêu cầu cơ bản mà cá nhân, tổ chức phải đáp ứng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại Việt Nam:
1. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc chủ hộ kinh doanh phải đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
2. Đảm bảo vốn pháp định hoặc vốn điều lệ:
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy định pháp luật. Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn pháp định tối thiểu (ví dụ: bảo hiểm, ngân hàng, vận tải…).
3. Địa chỉ trụ sở hợp pháp:
Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải có trụ sở kinh doanh rõ ràng, hợp pháp, thuộc quyền sử dụng hợp pháp và phù hợp với ngành nghề đăng ký.
4. Ngành nghề kinh doanh hợp pháp:
Các ngành nghề đăng ký phải phù hợp với quy định pháp luật; một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ yêu cầu giấy phép chuyên ngành bổ sung trước khi hoạt động (ví dụ: thực phẩm, y tế, giáo dục, xây dựng…).
5. Tên doanh nghiệp hợp lệ:
Tên doanh nghiệp không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, tránh tình trạng hồ sơ bị trả về hoặc mất nhiều thời gian chỉnh sửa.
Hồ sơ cơ bản gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, cổ phần);
Danh sách thành viên/cổ đông;
Bản sao CCCD/CMND của thành viên;
Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ).
Để doanh nghiệp được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh một cách nhanh chóng và hợp pháp, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
♦ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Chuẩn bị đầy đủ giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân, và chứng minh địa chỉ trụ sở;
Kiểm tra ngành nghề kinh doanh có yêu cầu giấy phép chuyên ngành bổ sung hay không (ví dụ: thực phẩm, y tế, vận tải…).
♦ Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký
– Đối với doanh nghiệp:
Doanh nghiệp mới thành lập nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính ở các tỉnh thành;
Có thể nộp qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp điện tử theo link: dangkykinhdoanh.gov.vn
– Đối với hộ kinh doanh:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND phường nơi đặt địa chỉ kinh doanh;
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra và cấp giấy biên nhận hồ sơ.
♦ Bước 3: Cơ quan đăng ký tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cán bộ Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm:
Tên doanh nghiệp có trùng hay gây nhầm lẫn không;
Hồ sơ đầy đủ, chữ ký hợp pháp;
Ngành nghề kinh doanh phù hợp quy định;
Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong 3 – 5 ngày làm việc (tùy từng tỉnh/thành);
Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan sẽ gửi thông báo bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.
♦ Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Trên cơ sở giấy phép này, doanh nghiệp có thể tiến hành mở tài khoản ngân hàng, khắc con dấu, đăng ký thuế và thực hiện các thủ tục pháp lý khác để đi vào hoạt động.
Nhiều người nghĩ chỉ cần có giấy phép là đủ, nhưng trên thực tế, để kinh doanh hợp pháp, bạn cần thực hiện thêm các bước sau:
1. Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu, lệ phí môn bài:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kê khai thế ban đầu, lệ phí môn bài và nộp lên cơ quan thuế.
2. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp:
Nếu bạn mở công ty, việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là bắt buộc để giao dịch, nộp thuế và phát hành hóa đơn.
3. Đăng ký chữ ký số và nộp thuế điện tử
Chữ ký số giúp bạn khai thuế, ký hợp đồng và làm việc với cơ quan thuế online.
4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Tổng cục Thuế.
5. Đăng ký lao động và đóng BHXH (nếu có nhân viên):
Nếu có thuê nhân viên, bạn cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.
⇔ Bài viết liên quan:
Thay đổi, bổ sung ngành nghề hộ kinh doanh – Hồ sơ, quy trình chi tiết
Hướng Dẫn Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Nhanh Chóng & Hợp Pháp 2025
Tư vấn chi tiết về thủ tục, hồ sơ đăng ký kinh doanh;
Hỗ trợ tra cứu tên công ty, loại hình doanh nghiệp, sao y chứng thực các giấy tờ pháp lý cho khách hàng;
Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp/ Hộ kinh doanh theo mẫu đúng quy định;
Mang hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cho khách hàng kiểm tra và ký tên;
Đại diện khách hàng nộp và xử lý hồ sơ tại cơ quan theo sự ủy quyền của khách hàng;
Đại diện khách hàng nhận kết quả giấy phép đăng ký kinh doanh, khắc con dấu tên công ty;
Bàn giao tất cả hồ sơ đến tận nơi cho khách hàng và bảo mật thông tin;
Xin giấy phép đăng ký kinh doanh là bước quan trọng để doanh nghiệp mới hoạt động đúng pháp luật. Việc nắm rõ hồ sơ, quy trình và chi phí giúp bạn chủ động thời gian và giảm sai sót. Hy vọng bài viết này mang lại thông tin hữu ích và hỗ trợ doanh nghiệp của bạn bắt đầu thuận lợi, hãy liên hệ NAM THÀNH để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và cụ thể nhất.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN NAM THÀNH
Chuyên: Giấy phép kinh doanh, Kiểm nghiệm, Công bố chất lượng, Giấy phép ATTP
Hotline: 034 359 1622 - 070 591 6263
Email: giayphepnamthanh@gmail.com
Website: tuvannamthanh.com
