Trong hoạt động xuất khẩu, việc đáp ứng đầy đủ các thủ tục pháp lý là yếu tố quyết định giúp hàng hóa dễ dàng tiếp cận thị trường quốc tế. Trong đó, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là loại giấy tờ quan trọng, chứng minh sản phẩm được phép lưu hành tại Việt Nam và có đủ điều kiện xuất khẩu. Để tránh mất thời gian và chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ, quy trình và thời gian xin CFS trước khi thực hiện. Hãy cùng NAM THÀNH tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để doanh nghiệp xuất khẩu dễ dàng nắm bắt và chủ động chuẩn bị.
Mục lục
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hay còn gọi (Certificate of Free Sale) là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận sản phẩm của doanh nghiệp được phép lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam và đủ điều kiện xuất khẩu. Đây là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xuất khẩu, đặc biệt khi doanh nghiệp đưa hàng hóa sang các quốc gia yêu cầu CFS như: EU, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Đông.
→ Lợi ích khi có giấy chứng nhận CFS:
Tăng uy tín sản phẩm trên thị trường quốc tế;
Đáp ứng yêu cầu bắt buộc của nước nhập khẩu;
Hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh.
→ Doanh nghiệp nào cần xin giấy chứng nhận CFS?
Doanh nghiệp sản xuất hàng hóa trong nước muốn xuất khẩu;
Doanh nghiệp thương mại phân phối hàng hóa sản xuất tại Việt Nam;
Các ngành hàng thường cần CFS: thực phẩm, mỹ phẩm, đồ uống, dược phẩm, thiết bị y tế, sản phẩm tiêu dùng.

Khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận CFS (theo mẫu quy định);
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Bản công bố sản phẩm;
Nhãn sản phẩm;
Chứng từ khác theo yêu cầu từng nhóm sản phẩm (ví dụ: phiếu kiểm nghiệm, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm).
→ Bên cạnh đó, nếu đơn vị xuất khẩu không phải là đơn vị sản xuất sản phẩm thì cần cung cấp thêm Hợp đồng gia công/ mua bán sản phẩm, kèm Giấy phép kinh doanh của bên sản xuất.
Quy trình thực hiện gồm các bước sau:
Doanh nghiệp tập hợp hồ sơ đầy đủ như trên, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
Cơ quan cấp CFS thường là Bộ quản lý ngành (ví dụ: Bộ Y tế, Sở Công Thương, Bộ Nông nghiệp & PTNT);
Nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Cơ quan nhà nước sẽ xem xét hồ sơ:
Nếu hợp lệ → tiếp nhận và xử lý;
Nếu chưa hợp lệ → yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Thời gian cấp: khoảng 7 – 10 ngày làm việc (tùy nhóm sản phẩm);
Giấy chứng nhận CFS có giá trị 2 năm kể từ ngày cấp.

>>> Bài viết liên quan:
Với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục có thể phức tạp. Do đó, sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin CFS trọn gói tại NAM THÀNH sẽ giúp:
– Tư vấn toàn diện và miễn phí về hồ sơ, thủ tục xin giấy CFS;
– Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ liên quan;
– Soạn thảo và hoàn thành tất cả các hồ sơ gửi cho doanh nghiệp ký tên, đóng dấu;
– Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước và đóng phí theo quy định;
– Thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi có kết quả;
– Đại diện nhận kết quả và giao tận nơi nhanh chóng và bảo mật thông tin.
Việc xin giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho doanh nghiệp xuất khẩu là một phần quan trọng trong quá trình đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và nắm rõ thủ tục để tránh mất thời gian, chi phí. Hãy liên hệ ngay NAM THÀNH để nhận tư vấn chi tiết nhất.
Điện thoại: 034 359 1622 - 070 591 6263
Email: giayphepnamthanh@gmail.com
Website: tuvannamthanh.com






